债务形成的原因

是不是有了证明债务的依据,我们就可以向欠债单位征讨了呢?我们认为这只是第一步,当我们使用这些证明材料来仔细分析债务形成的原因时,我们发现财务反映的外单位的欠款很多情况下是由自身原因造成的,或者是双方都存在着违约的情况,也可能是由不可抗力造成的,也可能是帐务记载的错误,也可能是应该冲帐、调帐、平帐而未冲调、平帐的,也可能是该做坏帐处理而未做处理的,等等。因此,一家企业对其债务进行全面清理,分析债务形成的原因,从而寻找外单位真实的、实际的欠款数,不仅是展开实质讨债工作的起点和基础准备工作,而且可以为企业正确地衡量、评价自己的债权,避免不必要的人力、物力、财力的浪费,从而达到提高工作效率,保障真正的债权及时得到回收。
一个企业帐面上反映的应收款,亦即外单位的欠款除了真正是由外单位的原因引起的拖欠货款外,还可以表现为一直有业务往来且直至今日仍在发生购销关系的尚未结清的往来帐,这种债务与本书所指的长期拖欠的债务是不同的,处理方法也不同,所以这部分款项应不属于债务清理人员处理的范围。同样,如果双方曾就债务的清偿达成某种协议,而对方确已按照这种协议履行,即使本企业未对这份协议进行相应的帐务处理,那么这份协议所涉及到的对方的欠款也不属于债务征讨的范围
我们发现,卖方为配合其销售,在买方所在地的电视台、广播电台、报刊杂志等大众传播媒介做广告的广告宣传费支出、记者招待会的租场费及相关费用,从买方提走的样品若干,卖方业务员因经费不够经双方确认而从买方处借支的款项等往往在卖方的应收帐页上未得到反映,而这些款项都应从买方所欠货款中扣除,从而造成虚构的、虚假的买方欠卖方的货款。这些问题除了债务清理人员应提醒总经理、销售部、财务部等加强各项管理制度、查补漏洞外,还应及时进行有关的帐务处理。所以,对债务形成的真正原因进行分析,才能找出真实的债权。
中发饮料有限公司截止到1992年底帐面反映的应收
货款(外单位欠款)为1000万元左右,其中本市外单位欠款为100万元左右,省内欠款为200万元左右,省外欠款达700万元左右。华中某市贸易公司曾是中发饮料公司在华中地区的总经销商,这个贸易公司至1992年底在中发公司帐面欠款总额达200万元左右,经过核查有关合同、协议、发货记录、有关经办人、当事人的陈述,加上与对方核对帐面记载,发现:由于当时全国饮料市场全面疲软,加上饮料本身的种种质量问题,该贸易公司饮料销售困难,经双方协商,中发公司口头同意将从发给贸易公司的货物中提取四个车皮共约100万元的饮料调往中发公司在西北的总经销商,由贸易公司代办运输,中发公司答应货款由贸易公司的总货款中扣除,但由于种种原因,中发公司的帐上对这些重要的业务往来未作相应调整。同时,由于饮料的一年保质期差不多到期,贸易公司对余货作了降价处理,这种处理使总货款又少了10万元,帐面上也未得到反映。另外,饮料中有一批易拉罐由于发生了漏罐,造成了大量的交叉感染,损失严重。当然,易拉罐漏罐有多种原因,可能是易拉罐空罐本身的质量问题如内膜出现网状物,材料的问题,封口不严等,也可能是由于买方在仓库保管方面未严格按有关规定执行如堆放的层数太多、太高、仓库温度、湿度不合标准等;也可能是运输部门的野蛮装卸所致;也可能是易拉罐内溶物本身的性质所致,一旦一罐饮料岀现泄漏而未得到处理将影响到一大批甚至是整批饮料。从以上分析可以看出,贸易公司的实际欠款就绝没有中发公司帐面反映的200万元左右,最多只有80万元左右,这还不包括易拉罐的漏罐所造成的损失应如何分担的问题
不难看出,仅凭帐面上反映的欠款数额是不足以反映出实际的欠款情况的,企业在清理欠债过程中深入细致地查找资料,询问有关当事人,对债务形成的原因进行分析找出真正的欠债原因是这项工作成败的关键
债务形成的原因,不外乎以下几种:面游国
1、卖方违约引起债务纠纷
2、买方违约而引起;全
3、买卖双方的原因引起的债务纠纷
4、不可抗力、社会经济等客观原因引起的债务纠纷。