梳理个人或家庭收支情况,为理财规划做好铺垫
记账最直接的作用就是对我们的收入和支出的具体情况进行全面的梳理,看看我们每个月到底挣了多少钱,又花了多少,都花到什么地方去了。这样可以详细了解在所有的花费中,哪些是基本的生活支出,哪些是享受生活的额外支出。生活支出需要继续维持,但是额外支出却是可以尽量节省,也就是说了解哪些钱该花哪些不该花。记账可以帮助我们确定节省的方向,同时将结余下来的钱按一定比例进行适当的配置,这是个人或家庭财务规划的基础。原则上来说,扣除每个月的固定支出,包括生活支出和应付房货车贷的必要支出,如果还能有10%-30%的结余,就能够主动对将来的生活进行合理的规划。
培养良好的消费习惯
今朝有酒今朝醉的“月光族”,普遍都是高素质、高收入人群,他们的收入往往都不低,钱不够花并不是他们挣的钱少,根本原因是其习惯了大手大脚花钱,冲动消费、盲目消费、超前消费。通过记账,就可以将每笔钱的来龙去脉都搞清楚,并时刻提醒自己,该花的就花不该花的少花,甚至坚决不花。学会把钱花在刀刃上,用尽量少的钱做尽量多的事,并逐渐克服自己的恶习,养成理性消费、精明消费的良好习惯。
促进家庭成员和睦相处
俗话说:“贫贱夫妻百事哀。”并不是有钱的夫妻一定会和睦,贫贱的夫妻就会争吵,而是指贫穷家庭更容易为了日常柴米油盐酱醋茶的生活琐事而争吵。在家庭纠纷中,经济冲突是导致家庭矛盾甚至家庭破裂的重要原因之一,特别是经济上经常有较大压力的家庭,人们在承受着压力的情况下,往往会影响到其家庭幸福感。如果家庭成员常常为了开支的多少和去向发生冲突,甚至相互猜疑,就会给家庭带来诸多矛盾和隐患,长久下去很容易影响到夫妻间的感情和家庭的和谐。通过记账,可以直接清晰地了解大家的收入和支出的实际情况,然后通过共同参与和彼此协商,找到解决经济难题的方向和方法,同心协力面对生活的压力。
起到备忘录的作用
在现实生活中,常常会有些债务和人情往来,日子一长,有时难免会遗忘,比如偶尔向亲戚朋友所借的临时应急款等。而无意识的遗忘可能会带来不必要的猜疑,多生事端,最终还可能影响到亲朋好友的关系。俗话说,“好借好还再借不难”,记账可以帮助我们做到有账可查,心中有数,并及时处理各种到期债务,避免因为延时和遗忘带来的麻烦和冲突。
家庭记账的好处还有很多。记账,能全面反映家庭在一定时期内(一般为年度)的经济收入、支出、现金流向以及结余情况,为将来的理财决策提供数据依据;能找出家庭中不必要的支出,为制订以后的家庭经济收支计划提供参考资料,有利于家庭理财。通过记账,找到家庭财务的问题症结所在,并采用相应的解决方案,综合平衡和配置资产,就可以一步步摆脱困境。这样才能不断积累财富,最终实现我们的各个财务目标,过上快乐幸福的富裕生活。
如何记账
如果没有采取正确的记账方式,记账会变成一项看起来很琐碎的工作。很多原来充满热情的记账者,就是被这些复杂的工作磨灭了原有的激情,最终选择了放弃,杂乱无节制的消费重新乱了家庭理财的阵脚。
做任何事情都需要掌握正确的方法,方法正确就可以事半功倍。记账同样如此,不仅要把所有的财务账目记录成一个流水账,更重要的是找到记账所反映出来的症结问题,并采取相应的改良措施,为将来的理财打下坚实的基础。所以,记账也需要适当的方法和工具。并且我们应该将记账当成生活习惯,习惯成自然,方法加态度,久了就不会觉得苦闷,也就不再会耽误我们太多的时间。
记账要的不是简单的流水账,需要分门别类、细分账目
记账不是财务上的简单记录,最重要的是通过记账,记录每笔钱的来龙去脉,判断每一项开销是否合理,是否可以删减,为将来的积蓄和投资理财提供必要的依据。
有些人虽然每天都记账,但记的是简单的糊涂账,只记录总额合计,并没有记录明细。比如今天总共消费了860元,其中商场680元,其他180元,并没有写明这680元具体购买了什么商品。因为即使是商品,生活必需品和可有可无的额外物品,体现的意义大不相同。如果我们不了解金钱流向,记账的效果也会大打折扣。
通常人们对收入的来源比较清楚,但是对支出就很容易忽略和混淆,所以记账不仅要体现总额,更重要的是体现实际支出时的细分。最好将支出细分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出等九大类。当然这个分类并没有固定格式,可以根据个人需要重新加以归类和细分。
保留消费单据
为了使记账不及时的时候有账目可查,我们在平常消费的时候要养成索取发票和收据的习惯。记账是理财的第一步,而保留消费凭证和单据则是记账的前提。单据可以清楚地反映出消费的时间、金额项目等信息,如果单据上没有标出品名,应该马上加注。所有单据包括发票和刷卡单据等,都要存放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项按日期顺序排列,以方便日后的统计
勿以利少而不为,勿以钱少而不记
很多人在记账的过程中,觉得一些小钱无须计较,忽略了小钱积少成多对我们产生的影响。
我们来举个例子:如果我们每天节省下30元,一个月也就是900元,一年下来就能节省10000元。如果30年坚持如此,就可以节省30万元。如果将这笔钱按月定额定投到一个平均年收益率8%的稳健账户里,30年累积会获得多少收益呢?
不是30万,而是134万,足足翻了4倍多。为什么?这就是钱生钱,用钱挣钱,虽然这笔钱是从小钱积累的,却能让我们不知不觉成为百万富翁。
每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月就会变成可观的支出,而这些小钱都是在日常生活中始终存在而又非常容易被忽视的,只要稍稍注意一下,将来的生活就可能完全不同。记账的目的就是找到生活中的这些小钱,把小钱积累到一碗金,再努力将之变成一桶金。
记账要及时、准确
所有的消费都应该及时准确地记录在案,不能总想着等到月底次性记录,再汇总当月的实际开销。到头来,可能不仅无法真正节省时间,反而会因为各种原因,造成漏记、错记。
及时准确的记账有很多好处：
1.不会遗漏。
2如果出现某些金额的时效性非常敏感的账户,如信用卡账户委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证准确把握还款期限,避免因为逾期造成不必要的利息支出或罚款。
3及时准确的记录,能马上反映出理财的效果,利于进行实时收支统计分析,给理财提供判断依据。
记账和理财,都需要成为习惯
虽然养成好的记账习惯可能是个痛苦的过程,但这习惯却可以让我们“有钱一辈子”。通过记账我们可以从庞杂而细碎的数据中找到理性分析财务收支的线索,对每个月手头上钱的流向有个清楚的认识,轻松发现自己是否有错误的消费习惯,甚至还可以让你认识另一个自己。
理财是一项长久的工作,必须要有长远的打算和坚定的信心。通过客观平衡自己的财务状况,找到自己难以积累财富的问题所在,然后通过调整和完善,逐渐让自己摆脱“负翁”的阴影。
决心理财的人首先从心里不要把记账当成是件非常烦琐的工作记账要连续不间断,不能三天打鱼两天晒网,想到就记,忙起来就扔到一边。这样记账就无法发挥应有的作用。如果太忙碌,实在无法抽出时间记账,也必须要学会控制自己的支出,简单的方法是将每月确定用于消费的金额,大概为月收入的五成到八成,放入消费箱中,其余放入投资储蓄箱中。然后努力控制消费箱里面金额的提取数量,坚持提取的费用控制在目标额,简单说就是看菜吃饭、量入为出。最终逐渐减少消费箱的金额,增加投资储蓄箱金额。
有的人每花一笔钱,不管数额大小,都立刻拿出记账本记录,生怕漏记了任何一笔,这样会导致自己变得紧张兮兮,非常不利于自身的平和心态和家庭长远的理财规划。其实记账大可不必如此。只要我们每次消费完,记得收集发票或收据,放在记账的信封中,然后每两三天或每周结算一次就不会因为频繁记账而增加太多的工作量。
手机二维码