俗话说:“打蛇打七寸。”收款工作也是一样。在收款时,只要切实了解客户的经济状况,针对客户的弱点给予适当的打击,自然能够手到擒来,满载而归。当然,为了完成收款的任务,销售人员必须针对不同情况运用独树一帜的收款功夫。收款招式五花八门、变幻莫测,然而万变不离其宗,大体而言,收款绝学不外乎“软”“硬”两路。
在我国,由国家行政机关,特别是企业或者法人的主管部门,既负有为企业服务的义务,同时又享有对企业进行宏观管理和监督的权利。而往往因为双方有这一层特别的关系,下级企业或是法人会按照上级行政部门的“指示”行动。收款人或催款人在收款遇到障碍,自己不能采取合适的办法或有效的措施促使欠款人履行债务时,可以去争取获得欠款人的上级主管部门的理解和支持,利用其主管部门所享有的权利,给欠款人施压,从而达到收款的目的。
有一家化工公司拖欠某厂货款30万元,该厂经过多次讨要均无结果,遂委托某律师事务所代理催款。律师事务所先是与该公司协商,指出对方逃债行为是违法的,是对债权的不法侵害。并指明严重的法律后果。但该公司经理傲慢无礼,认定“不拖不欠,不是好汉”,“只要我不还,你奈我何哉?”律师事务所了解到,这个公司是当地县企业局的一个下属单位,公司经理、副经理等都是在企业局挂职的领导。这一天,所里的律师李某来到企业局,找到企业局的局长,表明身份以后,张律师说:“王局长啊,你们局的工作做得很好啊!那个化工公司也是你们局的吧,效益不错啊。”局长也知道律师不是来夸自己的,于是问道:“张律师,你要是有什么话就直说好了,我一会儿还有一个会。”张律师一看局长很实在,于是把化工公司的情况大致地和局长说了。局长一听就火冒三丈,“原来他们月月盈利,就是只进不出啊!放心吧,张律师,我马上就让他们还钱。”局长说到做到,当着张律师的面就给公司的经理打电话,不仅批评了公司经理的错误做法,而且要求他们马上还钱,不然就停了经理的职。不一会儿,化工公司的经理就带着30万元的支票来了企业局,偿还了该厂的30万元货款。
施以高压是收款狠招,非到忍无可忍的地步,万不可轻易使用,以免传出去之后遭到其他客户的反感和非议。因此,销售人员实施高压收款方法时,一定要好好把握下列8个原则:
(1) 查明确认。首先要确定该客户是否有经常拖赖账款的前科。一般而言,一个客户经销售人员拜访3次以上,每一次都故意设法推托、逃避付款责任,就可以断定他是个存心不良的拖赖客户。否有明显欺善怕恶的倾向。
(2)确认倾向。利用过去交往的经验和间接得到的资料,确定该客户是否有明显欺善怕恶的倾向。
(3)请教主管。在决定施以高压之前,销售人员应和直属主管共同研究可能发生的后果,并征询业务主管的意见。
(4)检讨自己。在采取高压收款法之前,销售人员应仔细回想公司本身有无错误不当之处,免得“错怪好人”.
(5)先礼后兵。销售人员先遵循先礼后兵的原则,给客户知错认错、欣然付款的机会,如果客户仍然执迷不悟的话,销售人员不妨抱着“宁可一日没生意,不可一时坏声誉”的态度,开门见山地向客户说明不干脆付款所带来的种种后果。
(6)顾及面子。运用高压收款法,就意味着双方关系的决裂。为了确保货款的收回,销售人员应尽可能避免在大庭广众之下催讨。
(7)以退为进。遇到以硬碰硬的死硬派客户时,销售人员应先行告退,再思考更好的应对方法,避免造成双方大吵大闹无法收拾的场面。
(8)奇兵出马。有些公司设置有专门负责滞延账款催收的部门,当销售人员收账不力或者多次催收无功而返时,可以将无法收回货款的事由书写成文,让该部门了解处理的经过及碰到的困扰,然后出面处理。这种阵前换将的方法,只要事前计划妥当、考虑周全,经“催款专家”略施高压,常常会发挥“奇兵”的收款神效,经常可以轻而易举地将悬面不决的收款难题解决。
高压收款法通常是由销售人员在客户面前进行口头威胁,但是有些不信邪的客户不吃这一套,对高压方式无动于衷,仍然拖赖到底,死不结账。此时,销售人员不可气馁,也不必改用软路的收款招式.唯一的克敌良策就是绝不放松、继续催讨、再加高压,改用《货款逾期通知书》、《律师催收函》等书面文件持续催讨,直接在信函中要求客户务必在指定期限内结清账款,强烈表明己方全数收款的决心,语气要坚决、刚硬、不妥协。同时要向对方表明,若其仍置之不理或不在指定期限内付款,将以“对簿公堂、诉诸于法”的方式来解决。
欺善怕恶、赖账成性的客户属于信用不良的客户,这种客户经常会增加一家企业的收款成本支出,如果销售人员不幸发现客户群中有这种类型的客户,除了以高压方法将旧债全部收回外,最好抱着“壮士断腕”的决心,尽快与他断绝交往关系,如一味姑息,必会后患无穷,徒增催账的困扰和收款成本的支出。