债务清理工作与人事部门有何关系呢?我们知道,任何一项业务都是通过人的有意识的行为完成的,只有当事人才能比较全面地、清楚地了解这项业务,进而对此种业务引起的债务有所了解。在第二节中已提到通过原经办业务员的回忆了解债务形成的原因,如果原经办人已离开,就涉及到如何查找原经办人下落的问题。企业人员进、出公司及有关手续都是通过人事部门办理的,通过人事部的档案记载,往往可以找出原经办人的有关线索。中发公司原业务员几乎已全部离开该公司,债务清理人员通过人事部门的人事档案,逐一查到了业务员的家庭地址、联系电话、身份证号码、来自何单位、其父母兄弟姐妹、亲戚的地址、工作单位、保证人等等重要信息,通过这些信息,往往就能找到原经办人。特别是对于那些有经济犯罪、携款逃跑、贪污受贿私自向客户借款不回公司财务报帐的人来讲,这些人事档案所提供的线索尤为重要。
当前,多数企业已随着经济体制改革的需要,用工制度已全面改为聘用制、合同制,企业的人员流动非常频繁,人事部门经笔试、口试、面试合格后再行试用3个月,合格后才正式录用。不管对于试用,还是正式录用的人员,人事部门都应要求其填好内容齐全的用工表格。而针对目前这种流动性大的特点,建立应聘人员担保一保证人的制度很有必要,他(她)可以有能力担保应聘人员,所以其保证人应有正式的、固定的职业、与被保证人有某种利害关系、有本地常住户口、经济担保能力、联系地址、电话等债务清理人员如发现经办人已离开公司应及时与人事部门取得联系