债务清理与仓储部门的关系

债务清理的目的是搞清楚债务的真实面目,为此,债务清理人员与各部门联系取得相关资料是达到目的的一个重要步骤。在与财务部门、销售部和人事部门取得联系后,也不可忽视与仓储部门的联系。
一般来说,仓储部进货出货过程中都有独立的记帐环节,它是站在管理仓库的货物的增加、减少这个角度来完成其工作的。债务清理工作之所以要注意仓储这本帐,原因在于
1与公司往来的客户有些是熟客户,他们有时提货由于管理上的一些漏洞而直接从仓库提货,这种提货在公司的财务帐上可能未得到及时反映,而在仓储部门的帐上则有所反映,而且这种反映可能是真实的。例如:某商场在中发公司的财务应收帐页上反映为9万余元的欠款,而通过核对仓库的记载,则有24万余元的欠款。这种情况在有时有发票作帐,有时又直接从仓库提货的情况下更加容易混淆。
2、对于代销及个人挂帐的情况,财务作帐的依据是仓库的记载,所以查仓库的记帐往往是直接的、真实的。在查帐中经常发现财务记帐与仓库的记载不一致,有时是漏记,有时是重复记帐,有时在客户的相互调货中未及时得到反映,这个问题应引起企业有关人员的注意。例如,财务依据仓库的进出货记载对中发公司在武汉的一个客户帐页上记载有200余万元的债权,而事实上由于销售问题,中发公司早在几年前曾在武汉客户处将价值近百万元的货物调往东北销售,而中发公司的帐上却未予记载、反映,造成以后的混乱,出现了虚假的“债权”
所以,与仓储部门取得联系,查找、核对相关数据,结合财务有关数据及其它部门提供的书面资料等,可起到查遗补漏的作用。