许多收款人选择上门收款的方法。上门收款可以和欠款人当面交流,核对账目,讲清事实,减少无谓的纠缠。
顺发公司是一家私营纺织企业,老板李成因为传奇创业史成为当地一位威望很高、有头有脸的人物。2006年.该公司和外地一服装厂签订一批价值25万元的布料的合同,约定服装厂分期付款给纺织公司。纺织公司按合同把布料发给了服装厂,可是却迟迟没有见到服装厂的付款。对一个私营企业来说,25万元足以让企业垮台,所以李成就派人去催款,可是一直没有效果。
原来,2007年这家服装厂正处于换届阶段,两届领导人谁也不想去还这笔欠款。李成得知后,决定亲自出面。2008年元旦是这家厂成立10周年的纪念日,也是新领导上任的好日子,服装厂要举行盛大的庆典。在庆典大会上,李成迈步上前直向新厂长道喜:“恭喜恭喜,厂长真是年轻有为啊。我是你们厂的一个合作企业的职工,今天代表我们厂前来向您以及你们厂道喜了。”李成是出了名的大嗓门,他这一道喜,很多人的目光都转移到了他和新厂长身上。新厂长还没有明白这个人是怎么出现在这儿的,李成又开始说话了:“厂长,你们厂发展前景真是一片光明啊。我们厂就不一样了,现在连职工工资都发不出来。我们厂长和我说了,今天是您新厂长上任的日子,他说您这个厂长是一个知大理的人,一上任就会给我们一个惊喜的。今天看到厂长这么有精气神,我就知道,厂长一定是个爽快人。”全场的人都在看着李成和这位新厂长。其实这位新厂长在几个月前就在管理厂里的业务,当然知道这笔欠款。他看到李成的这一举动,知道这个人不好惹,并且当着这么多人的面他也不好说什么,只有说:“我也刚上任,很多事我也不是很清楚,一会儿我们再谈。”可李成不吃这一套,他又说:“我记得半年前你们厂给我们的交货单上面写的厂长就是您啊,还是您亲自签的名呢、”厂长知道这样下去只会让人看热闹,况且这里还有好多自己的客户,所以只有悄悄地把会计找来,给了李成一张25万元的支票,当场把李成厂的欠款还清了。
看到了吧,上门催款并不是一件简单的事情呢。它不仅需要详细面完备的计划,在此过程中还要掌握必要的程序和技术,要注意以下几个方面。
(1)必须投其所好,且莫只顾自我
投其所好,应该是销售人员上门催款必须要考虑的问题。如果你连客户性格怎样,喜欢什么,对哪些事物感兴趣都不清楚,你又如何与他们进行友好的交流呢?
有的销售人员与客户一见面便单刀直人,硬生生地向客户询问:“我们的回款这个月能不能回?能回多少呀?”这样生涩的催款方法又怎么可能达到预期目的呢?我想,大多数客户在遇到这样“直白”的催款方式的时候,都很难做出配合的反应,即便表面上很周到,但是关键时刻还是会大打折扣的。
正确的方法应该是:在上门之前,销售人员一定要了解客户属于什么样的性格,喜欢和爱好什么等等。你只有掌握了客户的具体情况,才能对谈话的内容有所选择,你们也可以进行一段开心的交谈,你也将获得成功回款的机会。
(2)切记找准对象,莫要瞎碰瞎撞
有些人工作非常努力、从不偷懶,但结果却收效甚微。为什么呢?答案只有一个:选错了方向。应该说催款对象的选择非常重要,特别是在销售人员上门催款的时候,找对人是能够成功回款的基础。
很多时候,每个客户负责回款的人是不一样的。比如,有些客户是由采购人员决定回款;而有些客户却是直接由财务部门的出纳来决定的等等。由此来看,当销售人员去上门催款前,必须要弄清楚到底谁才是对发放回款具有决定权的人。假如你所找到的并不是负责回款的人,非但不能收回回款,恐怕还要白白地破费一笔了。
所以,销售人员必须事先弄清楚到底是谁在负责回款,切莫糊里糊涂,瞎撞一气。
(3)学会因势利导,且莫跟着别人转
俗话说,“商人重利轻别离”,这话有几分道理。客户之所以拖延付款,无非就是为了能够多获得一些利益。所以,他们常常利用拖欠的回款向你讨要“好处”。
对于客户讨要的“好处”,一般可以分为两个方面:各种费用和私人好处。各种费用也就是客户希望得到一些政策支持、促销费用等。有了这些,他们便可以在与竞争者的竞争中占据主动,获得更多的利润;而私人好处则是客户方面负责回款的工作人员为了满足自己的私利,希望企业提供物或钱。
通常,对各种费用的讨要,他们还能大大方方地向销售人员直接提出。可对于索要私人好处,他们一般不会明着说出来,毕竟有些“难于启齿”。故此,他们会利用一些“暗示”来提醒销售人员,真是“除了你知我知,连天地都不能知”。
虽然说我们并不提倡向客户支付这些好处,助长他们的这种陋习,可是,有的时候为了实现回款的目的,销售人员也只能不得已而为之。所以,当销售人员明白客户向你要什么的时候,根据各个企业的不同承受能力,可以适当满足客户的要求。但是,这里需要注意的是,不要一味单纯地满足,要利用其他手段,让客户跟随自己手中的“诱饵”而动,否则,如果你一味地满足他们的要求,最后只能是让自己处在一个尴尬境地,左右为难。
(4)做到“四不”,莫被小失败击垮
对大多数销售人员而言,回款催收的过程很少是一帆风顺的。所以,每一个销售人员,都必须做好打硬仗、打持久战的准备。
换句话说,就是“不达目的,誓不罢休”。在催收欠款的过程中,销售人员必须抱着这种心态,做到“四不”一—“不怕、不避、不愿、小馁”。即:
不怕苦和累,收款是一项艰辛的工作,要做好充足的准备;
不逃避,勇往直前,别在未去催款前就被自已打败;
不抱怨,将催款看成是自己必须完成的分内工作,多做事,少埋怨;
不气馁,坚持收款决心不动摇。
只有这样,才能最终战胜客户,并成功地从他们手中“挖”出欠款。
上门催款很实用,也很常用,但是要想更大地发挥它的效用,销售人员还需要掌握大量的上门催款的技巧,只有如此,才能产生事半功倍的效果。