为什么要建立对目标客户的信用调查部门？

(一)建立信用调查部门的重要性

如前所述,中国正面临信用危机,政府的管理又没有跟上,所以一不小心就有可能掉入陷阱。如果在公司内部有专门的人员负责对目标客户的信用调査,为选择贸易伙伴、制定正确的赊销策略、签约、确定结算方式或者处理逾期账款、法律诉讼纠纷等决策过程提供信息支持,那企业的坏账风险将会大大降低。孙子兵法有云:“知彼知己,百战不殆。”

(二)信用调查部门的职能

1.查清目标客户的法律地位

根据我国现行的法规,经济活动的主体大致可分为法人(领取《企业法人营业执照》)、非法人经济组织(领取《营业执照》)和自然人(包括个人独资、个人合伙,领取《营业执照》)。只有弄清对方的法律地位,才能弄清到底是应由谁承担责任,是承担有限责任还是无限责任,能承担多大责任。要注意法人的责任与法定代表人个人的责任,投资主体的责任与上级主管部门的责任的不同;有限责任与无限责任的不同;不同法人因注册资本大小、财产多少而能承担责任大小的不同。对对方主体法律地位调查主要通过查验对方的执照,查阅工商登记档案来进行。

2.考察其盈利能力、偿债能力

这可从调查其厂房及其他房产的房屋及土地所有权、使用权信息,机器设备所有权及使用权信息,有没有在房产或设备上设立抵押担保,银行账号及存款情况,资产负债比例,内部管理情况,以及成立日期、注册资金、法人代表、经营范围、股东的情况和股权结构等进行了解。

3.调查其信用状况

可以从调査主要经菅者履历、公司销售情况、采购情况、经营情况、付款纪录、法院诉讼信息、公司社会评价状况等入手调查。公司的主要经营者的信誉调查显得尤为重要,有些行骗者根本没有什么记录,完全像一夜之间从地底冒出来一样,这种人的公司不可以相信。

4.评定其信用等级

根据所调查的信息,做出分析、判断,评定目标公司的信用等级,为企业制定是否赊销、能否让其延期付款、延期多久、需不需要令对方提供担保等决策提供服务。