成立债务追讨部门的作用

债权债务发生后需要跟踪、追讨,合同管理部门应该将到期或将到期的债权向追讨部门报告或移交。对有些企业自己可以追回的债务就没有必要找他人介入,直接由自己的债务追讨部门追讨。这样至少可以减少开支、节约费用。如果前面几项工作做得好的话,一般的债务企业应该有能力自己讨回的。

企业的债务追讨部门职能如下:

(一)跟踪、分析应收账款,建立定期对账制度对于合同管理部门汇报的已发生的债权,要定期对账,然后再向合同管理部门反馈。

(二)密切关注客户,时刻留意危险信号

对于已赊销的客户要注意调査其经营状况、营利状况,与他人业务往来状况,公司的财务状况,如有没有新的借款、欠款。资产状况,如有没有设定新的抵押、转让。企业法人、股东有无变化,公司地址、业务范围有无变动等,这些都将影响到公司的履约能力,一旦发生有不利或有利债务清偿的情况,都应该立即向公司的合同管理部门汇报。

(三)建立货款到期前的提醒,到期日的确认,过期后的及时反复的催要制度并执行

对于企业能凭自身能力解决的债权,由追讨部门负责追讨。

(四)协助追讨已到期货款

对于早已到期或虽然没有到期,但对方已明显没有还债能力或意愿的债权,公司有必要请第三方出面进行追讨,而公司的追讨部门则提供协助,主要起沟通、联系的作用。当然,企业的债权管理部门是整个企业的其中一个组成部分,它还要接受公司其他部门的领导和制约,与公司其他部门相互配合。根据公司的具体情况,如规模大小,有些部门可以与其他部门合并,如信用调查和追讨部门。总之,对于公司的债权债务事务,要有专门机构负责,才能减少或避免坏账的发生。